02 OPTEMUS / RECHTLICHES
Transparenz und Datenschutz haben bei OPTEMUS hohe Priorität. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeitet werden und wie wir diese schützen.
AUF DIESER SEITE
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Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
OPTEMUS
Inhaber: Timm Lehmann
Osterland 6a
31832 Springe
Deutschland
E-Mail: info@optemus.de
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Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, IP-Adresse sowie technische Nutzungsdaten.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme über E-Mail oder Kontaktformular, im Rahmen von Anfragen, Angeboten und Projekten sowie bei der Nutzung externer Dienste verarbeitet werden.
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Hosting und Bereitstellung der Website
Für die Bereitstellung unserer Website nutzen wir Dienste von Alfahosting (Alfahosting GmbH, Halle (Saale), Deutschland).
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Geräteinformationen
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit unseres Angebots zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Soweit eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Bei international tätigen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
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Kontaktformular
Auf unserer Website können Sie uns über ein Kontaktformular eine Anfrage senden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen (freiwillige Angabe)
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Zeitpunkt der Übermittlung
- technisch erforderliche Informationen zur Bereitstellung und Absicherung des Formulars
Das Kontaktformular wird auf unserem Webspace bei Alfahosting betrieben. Die eingegebenen Daten werden an uns per E-Mail weitergeleitet und in unserem Postfach gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird bei der ersten Interaktion mit dem Formular das technisch erforderliche Sitzungscookie optemus_contact gesetzt. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und ist als Sitzungscookie ohne feste Ablaufzeit konfiguriert. Zusätzlich werden gehashte IP-Adressen und Zeitstempel zur Begrenzung der Anzahl von Anfragen verwendet.
Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.
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Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage.
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Kunden, Interessenten und Geschäftspartner
Im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Durchführung von Verträgen über Konzeption, Entwicklung, Integration und Betreuung von Software verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner sowie deren Ansprechpartner.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name, Position und Kontaktdaten der Ansprechpartner
- Unternehmensangaben
- Vertrags-, Angebots- und Abrechnungsdaten
- Projekt- und Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsabwicklung und Kundenpflege).
Soweit wir im Auftrag unserer Kunden personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. im Rahmen von Entwicklungs-, Integrations- oder Betreuungsleistungen), erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
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Google Analytics
Sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics dient dazu, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- besuchte Seiten
- Zeitpunkt und Dauer von Seitenaufrufen
- ungefähre geografische Herkunft
- Geräte- und Browserinformationen
- Betriebssystem
- Interaktionen mit unserer Website
- Herkunft des Websitebesuchs
Google Analytics kann hierzu Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Die Cookies _ga und _ga_<Kennung> haben standardmäßig eine Laufzeit von zwei Jahren; die Laufzeit kann bei erneuter Nutzung verlängert werden. Browser können die Laufzeit begrenzen. Die Cookie-Laufzeit ist von der Aufbewahrung der bei Google gespeicherten Analysedaten zu unterscheiden. In unserer Google-Analytics-Property beträgt die Aufbewahrungsdauer für Ereignisdaten zwei Monate und für Nutzerdaten 14 Monate. Bei neuer Nutzeraktivität wird die Aufbewahrungsfrist der Nutzerdaten zurückgesetzt. Diese Einstellungen gelten nicht für die meisten Standardberichte, die auf aggregierten Daten beruhen. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht dauerhaft gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.
Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung durch weitere Unternehmen der Google-Gruppe, insbesondere in den USA, stattfinden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; soweit erforderlich, erfolgt eine Übermittlung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
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Einwilligungs- und Cookie-Management
Über das Einwilligungs-Banner unserer Website können Sie entscheiden, ob Sie in die Verwendung nicht technisch notwendiger Dienste und Technologien einwilligen möchten. Analyse-, Tracking- und externe Mediendienste werden nur entsprechend Ihrer Auswahl eingesetzt.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Ihre Auswahl wird unter optemus-consent-v1 im lokalen Browser-Speicher (localStorage) gespeichert und 180 Tage berücksichtigt. Danach fragen wir beim nächsten Besuch erneut nach Ihrer Entscheidung. Sie können die Auswahl über die Cookie-Einstellungen ändern oder den Eintrag über die Browser-Einstellungen löschen. Die Sprachwahl wird nicht dauerhaft gespeichert. Technisch erforderliche Verarbeitungen können unabhängig von einer Einwilligung stattfinden, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
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Externe Links und Social Media
Unsere Website enthält Links zu externen Websites, insbesondere zu Referenzprojekten (z. B. blursafe.com, parabel.de, conetic.de) sowie zu unseren Profilen bei Instagram.
Bei einfachen Links wird erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken. Nach dem Anklicken verlassen Sie unsere Website. Dort können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Betreiber (z. B. Meta Platforms Ireland Limited für Instagram) verarbeitet werden. Auf Art, Umfang und Zwecke dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Für Terminbuchungen verlinken wir außerdem auf cal.com/optemus. Erst beim Aufruf dieses Links wird eine Verbindung zu Cal.com hergestellt; dort eingegebene Kontakt- und Termindaten werden durch den Anbieter verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
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SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie daran, dass die Adresse mit „https“ statt „http“ beginnt. Ist die Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
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Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Insbesondere gilt:
- Anfragen über Kontaktformular oder E-Mail werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Geschäftsbeziehung entsteht.
- Kunden-, Vertrags- und Abrechnungsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für die gesetzlich vorgeschriebenen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) gespeichert.
- Die Apache- und nginx-Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden beim Hostinganbieter sieben Tage aufbewahrt. IP-Adressen werden für 24 Stunden gespeichert. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung aufgrund von Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch ist nach Angaben des Hostinganbieters nicht vorgesehen.
Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.
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Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen an Dienstleister übermittelt werden, die wir für Betrieb und Bereitstellung unseres Angebots einsetzen. Hierzu können gehören:
- Hosting- und Infrastrukturanbieter
- Formular- und E-Mail-Dienstleister
- Analyseanbieter, sofern Sie hierzu eingewilligt haben
- IT- und Sicherheitsdienstleister
- Steuerberatung und, soweit erforderlich, Rechtsberatung
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind, erfolgt deren Einsatz nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.
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Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung international tätiger Dienstleister kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, beachten wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Anbieter werden hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln herangezogen.
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Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Art und Zweck der Datenverarbeitung stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, wenn Sie uns eine Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt haben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
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Ihre Rechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@optemus.de
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung zu diesem Zweck zu widersprechen.
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Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für unseren Sitz ist zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
https://lfd.niedersachsen.de
Das Recht, sich an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
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Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
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Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen unserer Website, eingesetzter Dienstleister oder geänderter rechtlicher Anforderungen erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 14. Oktober 2026