Ihre Abläufe passen nicht mehr in Standardsoftware, Daten werden doppelt gepflegt, und Excel-Listen sind zum heimlichen Kernsystem geworden? OPTEMUS entwickelt Webanwendungen, Schnittstellen und Automatisierungen, die sich an Ihre Prozesse anpassen, nicht umgekehrt.
Wir sitzen in Springe in der Region Hannover. Gespräche führen wir per Video oder Telefon und nach Absprache auch persönlich bei Ihnen vor Ort.
Projekt besprechenTypische Situationen, mit denen Unternehmen zu uns kommen:
Interne Werkzeuge, Kundenportale und Fachanwendungen, die im Browser laufen. Erreichbar ohne Installation, innerhalb Ihres Firmennetzes oder über einen abgesicherten Zugang.
Typischer Anwendungsfall: Eine gewachsene Auftrags-Excel wird zu einer Webanwendung mit Benutzerrechten, Verlauf und Auswertungen.
Wir verbinden Ihre bestehenden Programme, sodass Daten zwischen den angebundenen Systemen automatisch übertragen werden.
Typischer Anwendungsfall: Aufträge aus dem Online-Shop werden automatisch an die Warenwirtschaft übergeben, Rechnungsdaten an die Buchhaltung.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, auf Wunsch mit KI, die in Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf Servern in Deutschland läuft.
Typischer Anwendungsfall: Eingehende E-Mails werden vorsortiert, an die richtige Stelle weitergeleitet und mit Antwortvorschlägen versehen.
Neben Kundenprojekten entwickeln und betreiben wir eigene Software. Daran sehen Sie, wie wir arbeiten.
Eine Desktop-Anwendung, die personenbezogene Daten in PDFs und Bildern erkennt und pseudonymisiert oder schwärzt. Die Verarbeitung einschließlich Texterkennung läuft vollständig auf dem eigenen Rechner. Dokumente werden nicht hochgeladen.
blursafe.comConetic sortiert eingehende E-Mails vor, schlägt Antworten vor und unterstützt bei der Terminvereinbarung. Die KI läuft auf selbst betriebener Infrastruktur statt über externe KI-Dienste.
conetic.deBei beiden Produkten haben wir alles selbst umgesetzt: Konzeption, Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung.
Erstgespräch: Sie schildern Ihr Anliegen, wir stellen Fragen und schätzen ein, ob und wie wir helfen können. Unverbindlich.
Anforderungen klären: Gemeinsam halten wir fest, was die Software leisten muss, welche Systeme angebunden werden und was zuerst kommt.
Umsetzung in Etappen: Sie sehen früh lauffähige Zwischenstände und können Feedback geben, statt erst am Ende.
Einführung: Wir begleiten den Start, übernehmen bestehende Daten und unterstützen Ihr Team.
Betreuung: Auf Wunsch übernehmen wir Wartung, Updates und Weiterentwicklung.
Jedes Projekt ist anders. Die Kosten hängen vor allem ab von:
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine nachvollziehbare Einschätzung. Größere Vorhaben beginnen wir gern mit einem klar abgegrenzten ersten Schritt, damit Sie früh Nutzen sehen, bevor Sie in den vollen Umfang investieren.
Am schnellsten geht es mit einem kurzen Gespräch: Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben.
Ja. Wir binden vorhandene Systeme über Schnittstellen an und stimmen uns mit Ihrem IT-Dienstleister ab, wenn Sie einen haben.
In vielen Fällen ja. Wir sehen uns den vorhandenen Code und die Dokumentation an und sagen Ihnen offen, ob eine Weiterentwicklung oder eine Neuentwicklung sinnvoller ist.
Auf Servern in Deutschland oder in Ihrer eigenen Infrastruktur, je nach Anforderung.
Wenn wir im Projekt personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
Auf Wunsch wir: mit Wartung, Updates und Weiterentwicklung im Rahmen eines Betreuungsvertrags.
Welche Nutzungsrechte Sie erhalten und wie Quellcode und Dokumentation übergeben werden, vereinbaren wir im Vertrag.
Nein, wir arbeiten auch überregional, meist per Videocall. Mit Unternehmen aus der Region Hannover treffen wir uns nach Absprache auch persönlich.